一：Offer的来源

漫长的招聘过程中，给候选人发offer几乎是最后一步了。

在经过简历和面试候选人之后，终于确定了要聘用的人，候选人已经口头接受了要约，所以现在是时候以书面形式提出要约了。

这，就是录取通知书（Offer）的来源。

它可以是正式的也可以是非正式的，但要确保其内容清楚且不会给公司造成不必要的法律麻烦。

下面，我们不仅讨论录取通知书的基础细节，应包括的内容以及需要牢记的法律考虑因素，还将为您提供一个相应模板。

二：Offer的基础

在之前的面对面或电话采访中，HR已经要求最优秀的候选人来公司工作，书面形式是其中的最后一步。

并且在这个步骤中，还需要消除对细节的任何混淆，例如薪水，豁免状态，位置和开始日期。

即使在谈话时提到了这些细节，也应该以书面形式将它们包括在内。

当新员工在信件上签字（无论是邮寄还是通过电子邮件发送），他们就都正式接受了这份工作。

这也是公司人力资源部门开始入职流程（税务文件，工作授权，福利，直接存款选择，公司政策等）的时间。

三：Offer应该包括什么

以下是要约函中包含的常见元素，公司也可以根据需要包含其他的信息。

01

正式信笺或徽标。这是正式文件，因此应将其视为正式信件。

02

正式信函准则。该信函应遵循标准的商务信函准则，并在徽标和公司名称之后写上该信，并附上收件人的全名和联系方式。

03

开场白。问候“亲爱的或者尊敬的XXX”之后，说出“我们很高兴为您提供Z公司的Y职位”以直截了当。

04

关于职位。此段描述了职位，包括职称，职位的全职或兼职，工作地点，直接主管的姓名以及预计的开始日期。

05

薪金和福利。包括基本薪水或时薪和付款时间表，公司福利摘要，任何奖金结构以及适用的工作选择（例如远程办公或弹性工作时间）。

06

任职状态。明确说明公司可以出于任何合法原因并随时终止其雇用。

07

需要的入职准备资料。包括照片、身份证、银行卡等。

08

深入了解。向新员工提供有关他们如何与人力资源部门联系的任何问题或疑虑的详细信息，并通过重申让他们加入公司的满意程度来结束。

四：提供工作时的法律考虑

撰写聘书信时的主要考虑是避免使用会造成不打算承担的任何合同义务的语言。换句话说，不希望这封信暗示正在为接收者提供无限期的工作。

这可以通过在信中指出雇佣关系是“随意的”来实现的，术语“随心所欲”表示您可以随时出于任何法律原因终止关系。这也适用于可能出于任何原因（或完全没有理由）随时辞职的员工。

而且，尽管可能由于任何原因（在接受之前）随时取消工作机会，但最好包含到期日期，这可以最大程度地减少潜在的新员工正在接受其他雇主提供的报价并拖延流程的情况。

如果在接受要约后撤消了要约，则可能会面临法律诉讼，并且损失可能是巨大的，例如，候选人在接受Offer后，又因为新要约而辞职了。

五：Offer模板

具体的Offer可能会根据公司的性质，风格和选择的形式而有所不同。以下模板将为您提供一个基础但完善的参考————

尊敬的XXX先生/女士：

非常荣幸的通知您，由于您出众的专业能力和优秀的综合素质，已经通过公司的面试考核，成为公司的一员。您将入职公司XX部门担任XX职位，我们对您加入XX大家庭表示热烈的欢迎！

一、请你于XX年XX月XX日XX时 ，到位XXXX公司的人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时，提供以下资料：1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；2.最高学历证书及学位证原件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；4.前一家公司离职证明原件；5.XX银行储蓄卡（用于工资发放）；6.其他材料；7.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。

三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体薪资金额，由公司人事部另行通知。

四、该职位试用期为3个月月，试用期满通过考核合格后转正。

五、本入职通知有效期截至XX年XX月XX日XX时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

六、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

七、如有疑问，请与公司人力资源部XX联系，联系电话XXXXXX

XXXX公司人力资源部20XX年XX月XX日