Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何使用Word来制作奖状、荣誉证书以及邀请函等需要批量制作的文档。它们的操作都是一模一样的，我们以制作奖状跟大家讲解下它是如何操作的，话不多说，让我直接开始吧

一、做前准备

在这里我们需要准备两样文件。第一个是需要用到的图片背景，在这里我们需要制作奖状，所以我们需要准备奖状的图片素材，然后将每个员工对应的奖项放在Excel中，准备完毕后就可以着手制作了

二、插入图片素材

新建一个Word文档，然后点击【布局】将【纸张方向】设置为横向，随后选择【页边距】选择【窄】的页边距。我们这做是为了尽可能地放大图片的尺寸。紧接着我们点击【插入】功能组选择【图片】找到【此设备】在跳出的对话框中选择我们准备好奖状图片素材。将素材插入到Word中后，拖动边缘将其铺满Word文档即可

三、插入文本框

随后我们点击【插入】功能组，找到【文本框】选择【绘制横排文本框】，在奖状的中间部位画一个文本框，然后在里面输入文字（在这为了节省时间，我就直接复制粘贴文字了），拖动文本框到合适的大小，然后在形状格式中，将文本框的形状轮廓设置为无轮廓，形状填充设置为无填充即可

四、邮件合并

点击【邮件】找到【选择收件人】然后选择【使用现有列表】在跳出的窗口中找到刚才准备好的姓名与奖项的Excel文件，随后会跳出一个界面，在这里界面如果你设置的Excel表格是有表头的就在左下角勾选包含标题，没有表头的话就不用勾选，直接点击确定即可

随后我们将光标放在同学的前面，然后点击【插入合并域】选择【姓名】，以此类推，将光标放在双引号之间再将获奖类目这个字段插入进来，也可以为这两个字段单独设置字体，加粗。最后点击【完成并合并】选择【编辑单个文档】点击确定，这样的话就会自动生成奖状，至此就制作完毕了，直接打印即可