机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分，是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务，是核心秘密载体传递的重要渠道。

主要负责传递传递《邮政机要通信寄递范围》所列党政军机关及国民经济各部门相互之间寄发的国家秘密载体。内部业务处理统称机要件，其密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

机要文件交寄流程如下：

1、学校将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；

2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；

3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

EMS（即“Express Mail Service”）是邮政特快专递服务，由万国邮联管理下的国际邮件快递服务，在中国境内是由中国邮政提供的一种快递服务。

机要和快递主要有以下几点区别:

1、转递时间。转递时间上没有快递那么快，周期较长，一般情况下市内3个工作日左右，省内7个工作日，跨省20-30个工作日，当然也有快的时候，10-20个工作日，受天气交通等的影响也是非常大了。

2、递送方式。机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全，可靠。

3、业务办理。机要局只针对国企、事业单位、公务员单位开放，对个人以及民企私企是不开放了，也就是说个人想寄机要是不可以了，同时想查询机要也是不行了。

4、号段保留。机要号保留的时间为2年，超过2年将无法查询，这就告诉大家一定要按时查询自己的档案情况，避免档案遗失后无法查询。

现在人才市场一般情况下都是采用机要进行档案转递，只有少部分人才市场会采用EMS进行档案转递。相对而言，机要比EMS要好很多，首先是EMS工作人员的不负责任。导致很多档案遗失，毫不夸张的说，很多直接把档案当做快递仍在保安室。机要就不一样了，必须找到机要的接收人签收才可以。

生活和工作中，人事档案等相关问题

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